Satu sistem terpadu untuk perusahaan vendor & rekanan pengadaan
Dari nomor SPH penawaran, administrasi SPK dan BAST, kas per proyek, hingga faktur termin yang pembayarannya langsung tercatat di arus kas. FLOWMANDA dirancang khusus untuk perusahaan vendor dan rekanan pengadaan.
Pusat Kendali Operasional Vendor
Nomor otomatis untuk SPH, SO, SPK, BAST, MOU, dan Invoice.
8 Modul Inti Operasional Vendor: Pra-Tender Hingga Serah Terima
Dirancang 100% selaras dengan alur kerja proyek nyata untuk menyatukan seluruh tata kelola vendor dalam satu workstation terpadu.
Keuangan & Kas Proyek
Buku kas masuk dan keluar per proyek, margin tiap proyek, serta perbandingan RAB dengan realisasi biaya.
BERITA ACARA SERAH TERIMA
PANITIA
Naskah Pengadaan & BAST
Daftar surat keluar SPH, SO, SPK, BAST, MOU, dan Invoice dengan nomor otomatis anti-bentrok. Berkas surat diunggah ke arsip.
Operasional Proyek & Kanban
Papan Kanban 4 kolom untuk tugas staf, lengkap dengan unggahan bukti penyelesaian tugas lapangan.
SDM, Cuti & Penggajian
Data karyawan, pengajuan cuti, dan slip gaji bulanan untuk semua pegawai aktif, dengan ekspor Excel.
Direktori Rekanan & Klien
Database rekanan suplier subkontraktor, direktori klien B2B/instansi, histori purchase order (PO), serta arsip kerja sama vendor terpusat.
Aset & Inventaris Kerja
Pencatatan inventaris perangkat kerja, peralatan teknis lapangan, dan aset perseroan, lengkap dengan tanggal perpanjangan lisensi dan domain.
Hak Akses per Peran
Atur peran dan izin tiap pengguna lewat satu matriks. Perubahan RAB hanya bisa dilakukan Direksi.
Dasbor Terpusat & Kontrol Sistem
Ringkasan seluruh proyek dan arus kas dalam satu dasbor, ditambah log aktivitas pengguna.
Investasi Terukur untuk Mengamankan Puluhan Proyek Bernilai Ratusan Juta
Kas Proyek & Faktur Penagihan
Kas masuk-keluar per proyek, margin tiap proyek, RAB dibanding realisasi, dan pembayaran faktur termin yang langsung tercatat di arus kas.
SDM, Cuti & Slip Gaji
Data induk staf proyek, pengajuan cuti, dan slip gaji bulanan untuk semua pegawai aktif.
Daftar Surat Pengadaan & BAST
Daftar surat keluar SPH, SO, SPK, BAST, MOU, dan Invoice dengan nomor otomatis anti-bentrok.
Manajemen Proyek & Kanban Task
Alur kerja Kanban 4 kolom dan unggahan bukti penyelesaian tugas lapangan.
Master Rekanan Suplier & Inventaris Aset
Direktori suplier subkon, pencatatan peralatan kerja lapangan, dan database legalitas perseroan.
Hak Akses per Peran & Log Aktivitas
Matriks peran dan izin per pengguna, perubahan RAB khusus Direksi, dan log aktivitas pengguna.
Proyek Tertaut dari SPH sampai Kas
Proyek baru bisa langsung mendaftarkan SPH, SO, SPK, BAST, dan Invoice yang saling tertaut. Pembayaran faktur tercatat ke arus kas.
Dedicated Cloud atau Private On-Premise
Pilihan cloud hosting instan di flow.nusamanda.com atau instalasi server lokal kantor untuk kedaulatan data penuh.
Investasi transparan tanpa biaya tersembunyi. Termasuk pembaruan berkala dan pendampingan implementasi awal.
Solusi Andal untuk Berbagai Spesialisasi Perusahaan Vendor
Dirancang fleksibel untuk vendor konstruksi & ME, vendor IT & telekomunikasi, vendor pengadaan barang/suplier, hingga vendor event & kreatif.
Vendor Konstruksi & ME
Catat retensi pemeliharaan serta BAST 1 dan 2 per proyek, pantau retensi yang jatuh tempo dalam 30 hari, dan bandingkan RAB dengan realisasi biaya.
Vendor IT, Jaringan & Sistem
Catat lisensi perangkat lunak, domain, dan SSL beserta tanggal perpanjangannya, lalu tagih lewat faktur termin per proyek.
Vendor Pengadaan & Suplier
Penerbitan Surat Pesanan (SO), purchase order suplier bahan, packing slip serah terima gudang, dan faktur penagihan tepat waktu.
Vendor Event, Media & Agensi
Catat pembayaran subkontraktor dan vendor pendukung, kas masuk-keluar per proyek acara, serta surat SPK dan BAST untuk klien.
Bekerja Lebih Cepat dengan Otomasi Alur Pengadaan Terintegrasi
Pangkas pencatatan manual: nomor surat terbit otomatis, dan proyek baru langsung tertaut ke SPH, SO, SPK, BAST, serta Invoice.
Nomor surat penawaran dan berita acara terbit otomatis tanpa bentrok
Pilih kategori surat (SPH, SO, SPK, BAST, MOU, atau Invoice), sistem memberi nomor unik terurut, lalu berkas suratnya diunggah ke arsip. Surat masuk bisa didisposisikan ke staf.
Ekspor Data dan Pilihan Server
Unduh laporan arus kas, faktur, dan penggajian ke Excel, lalu pilih cloud di flow.nusamanda.com atau server di kantor Anda.
Ekspor Excel & CSV e-Faktur
Arus kas, faktur, penggajian, dan daftar proyek bisa diunduh ke Excel (.xlsx) berumus. Rekap pajak tersedia sebagai CSV e-Faktur.
Dedicated Server & Private On-Premise
Gunakan opsi instalasi server lokal kantor untuk kedaulatan data penuh, performa intranet stabil, dan isolasi jaringan.
Mulai Operasional Vendor dalam 4 Langkah Terstruktur
Proses onboarding cepat tanpa mengganggu ritme pelaksanaan proyek yang sedang berjalan.
Konfigurasi Profil & Legalitas Vendor
Masukkan data legalitas PT/CV, nomor rekening bank resmi perseroan, kop surat, logo, dan susunan divisi.
Daftarkan Tim & Hak Akses Proyek
Tentukan wewenang pengguna secara presisi: akses penuh Direksi, pengelolaan Project Manager, penagihan Finance, hingga teknisi lapangan.
Isi Saldo Kas & Data Pegawai
Catat saldo awal rekening kas perusahaan dan masukkan data pegawai untuk cuti serta penggajian.
Operasional Vendor Berjalan Penuh
Catat SPH dan kontrak SPK, tagih faktur termin, dan pantau margin setiap proyek.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Jawaban lengkap seputar tata kelola proyek, naskah dinas tender, dan skema implementasi FLOWMANDA.
Naskah dinas apa saja yang dicatat FLOWMANDA?
FLOWMANDA mencatat surat keluar berkategori SPH, SO, SPK, BAST, MOU, dan Invoice dengan nomor otomatis yang tidak bisa bentrok, lalu berkas suratnya diunggah ke arsip. Isi dan format surat tetap disusun perusahaan Anda.
Bagaimana FLOWMANDA membantu vendor mengelola pembayaran termin dan retensi proyek?
FLOWMANDA mencatat faktur termin per proyek, dan setiap pembayaran faktur langsung masuk ke arus kas proyek. Nilai retensi serta BAST 1 dan 2 dicatat per proyek, dan retensi yang jatuh tempo dalam 30 hari tampil di satu daftar.
Bisakah kami memantau margin setiap proyek secara terpisah?
Bisa. Kas masuk-keluar dan biaya dicatat per proyek, termasuk pembayaran subkontraktor. FLOWMANDA menghitung margin tiap proyek dari nilai kontrak dikurangi biaya aktual, dan membandingkan RAB dengan realisasinya.
Siapa yang bisa mengubah RAB proyek?
Perubahan RAB hanya bisa dilakukan Direksi. Peran dan izin pengguna lain diatur lewat matriks peran, dan aktivitas pengguna tercatat di log aktivitas.
Apakah FLOWMANDA dapat diakses oleh tim kami yang sering berada di lokasi proyek/lapangan?
Tentu. Seluruh antarmuka FLOWMANDA dibangun dengan responsive design modern yang ringan dan cepat dibuka dari smartphone, tablet, maupun laptop mandor dan teknisi di lokasi kerja lapangan.
Berapa lama proses implementasi dan onboarding hingga tim vendor kami siap menggunakannya?
Proses implementasi sangat cepat dalam 1 hingga 3 hari kerja. Tim engineer NUSAMANDA siap mendampingi konfigurasi kop surat, pengisian data rekanan awal, rekening bank, hingga simulasi alur proyek pertama Anda tanpa mengganggu aktivitas bisnis harian.
Apakah data keuangan proyek bisa dibawa keluar dari FLOWMANDA?
Bisa. Arus kas, faktur, penggajian, dan daftar proyek dapat diunduh ke Excel (.xlsx) berumus, dan rekap pajak ke CSV e-Faktur.
Tinggalkan Cara Manual yang Rentan Sengketa & Piutang Macet.
Modernisasi seluruh operasional proyek, naskah legalitas, dan arus kas vendor Anda dengan sistem ERP terpadu berstandar enterprise sekarang juga.